Hợp đồng xử lý dữ liệu
Cập nhật 28/10/2026
Hợp đồng này (phiên bản 2026-10-draft) áp dụng khi một tổ chức tạo không gian trên 7labInterview và đánh dấu đồng ý lúc tạo tổ chức. Ngày đồng ý hiện ở màn Tổ chức.
1. Vai trò các bên
- Tổ chức là bên kiểm soát dữ liệu: quyết định mục đích và cách dùng dữ liệu ứng viên cho việc tuyển dụng của mình.
- 7labInterview là bên xử lý: chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của tổ chức, qua các chức năng của nền tảng.
2. Phạm vi xử lý
- Dữ liệu: hồ sơ ứng tuyển (CV, câu trả lời, thông tin liên hệ), ghi chú, đánh giá, lịch và báo cáo phỏng vấn, tài khoản thành viên của tổ chức.
- Mục đích: nhận hồ sơ, sàng lọc, lập kế hoạch và ghi lại phỏng vấn, báo kết quả cho ứng viên.
- Không dùng dữ liệu ứng viên cho mục đích khác, không dùng để huấn luyện mô hình AI, không bán hay chia sẻ cho bên thứ ba ngoài các bên xử lý phụ dưới đây.
3. Bên xử lý phụ
Nền tảng dùng hạ tầng lưu trữ, cơ sở dữ liệu, gửi email và nhà cung cấp mô hình AI (chỉ khi tổ chức bật tính năng AI). Danh sách bên xử lý phụ sẽ công bố ở bản chính thức; thay đổi được báo trước cho tổ chức.
4. Bảo mật và cách ly
- Mọi bản ghi mang mã tổ chức; cơ sở dữ liệu tự lọc theo tổ chức ở mọi truy vấn.
- Đội hỗ trợ chỉ xem dữ liệu khi tổ chức cấp quyền tạm thời; mỗi lần truy cập được ghi nhật ký.
- Sự cố lộ lọt dữ liệu được báo cho tổ chức không chậm trễ kèm phạm vi ảnh hưởng và cách khắc phục.
5. Thời hạn lưu và xoá
- Mỗi tin tuyển dụng có thời hạn lưu hồ sơ (mặc định 12 tháng); hết hạn thì hồ sơ và tệp tự xoá.
- Ứng viên rút hay xoá hồ sơ bất cứ lúc nào; tổ chức không giữ lại bản sao trên nền tảng.
- Khi tổ chức ngừng dùng dịch vụ, dữ liệu được xoá theo yêu cầu của tổ chức.
6. Hỗ trợ quyền của ứng viên
Nền tảng cung cấp chức năng để ứng viên tự xem, tải lại, rút và xoá hồ sơ; và hỗ trợ tổ chức trả lời các yêu cầu khác về dữ liệu cá nhân.
7. Liên hệ
Câu hỏi về hợp đồng: liên hệ đội hỗ trợ qua địa chỉ email sẽ ghi ở bản chính thức của trang này.